OLXCatAI
KI-gestützte E-Mail-Kategorisierung für Outlook
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Beschreibung
Hören Sie auf, E-Mails manuell zu sortieren. Lassen Sie die KI das erledigen!
Sie öffnen Ihren Posteingang und finden 200 neue E-Mails vor. Kundenanfragen, Rechnungen, interne Updates, Newsletter – alles durcheinander.
Sie beginnen, sie in Ordner zu ziehen. Zwanzig Minuten später sind Sie immer noch dabei.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
OLXCatAI nimmt Ihnen die Routinearbeit ab. Es liest Ihre eingehenden E-Mails, versteht den Inhalt und sortiert sie automatisch in die richtigen Kategorien – kein manuelles Ziehen und Ablegen mehr, kein Posteingangs-Chaos.
- Einfache Einrichtung – direkt in Microsoft Outlook und Exchange integriert
- Zugriff von überall – webbasiert
- Benutzerdefinierte Kategorien – mit Schlüsselwörtern, Farben und verknüpften Outlook-Ordnern
- KI-gestützte Sortierung – E-Mails werden automatisch nach Inhalt kategorisiert
- Echtzeit-Überwachung – neue E-Mails werden bei Eingang kategorisiert
- Massenverarbeitung – hunderte E-Mails auf einmal verarbeiten
- Konfidenz-Bewertung – sehen Sie, wie sicher die KI bei jeder Kategorisierung ist.
OLXCatAI analysiert Betreff, Text und Absender jeder E-Mail und weist sie mithilfe von KI-Vorhersagen der richtigen Kategorie zu. Bei hoher Konfidenz wird die E-Mail automatisch in den richtigen Outlook-Ordner verschoben.
Bei niedriger Konfidenz erhalten Sie einen Vorschlag und können mit einem Klick bestätigen oder überschreiben.
Funktionen
- KI-gestützte Kategorisierung mit Embedding-basiertem Lernen
- Benutzerdefinierte Kategorien mit Schlüsselwörtern und Farbcodierung
- Synchronisierung mit vorhandenen Outlook-Ordnern
- Massenverschiebung mit Trockenlauffunktion
- Persönliches Analytics-Dashboard
- Echtzeit E-Mail-Monitoring via Microsoft Graph
- Anhangtext-Extraktion für PDF, DOCX, TXT, CSV
- Team- und Organisationsmanagement
- Konfigurierbarer Auto-Move-Konfidenzschwellenwert
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